事務室から
ＯＦＦＩＣＥＲ
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各種証明書の発行について
卒業証明書・成績証明書・単位修得証明書等及び調査書の発行は来校されるか、郵送で受け付けます．
※申請書のダウンロード・送付先はこのページの末部にあります。
▷来校の場合
１．申請者本人が来校する場合
○来校時に持ってきていただくもの
◎本人確認書類（マイナンバーカード、保険証、運転免許証、学生証、パスポート等）
◎手数料（１通につき700円）
２．保護者が来校する場合
○来校時に持ってきていただくもの
◎保護者本人確認書類（マイナンバーカード、保険証、運転免許証、学生証、パスポート等）
◎保護者と証明対象者との続柄を証明する書類（母子手帳、住民票、戸籍抄本等）
◎手数料（１通につき700円）
３．代理人が来校する場合
○来校時に持ってきていただくもの
◎委任状（本人の自署によるもの）
◎委任者の本人確認書類（マイナンバーカード、保険証、運転免許証、学生証、パスポート等）の写を２種類
◎代理人の本人確認書類（マイナンバーカード、保険証、運転免許証、パスポート等）
◎手数料（１通につき700円）
▷郵送の場合
▷郵送の場合
○郵送していただくもの
◎必要事項を記入した証明願
◎本人確認書類（マイナンバーカード、保険証、運転免許証、学生証、パスポート等）の写を2種類
◎手数料（１通につき700円 郵便小為替や現金書留でも可）
◎切手を貼った返信用封筒（返信先の郵便番号、住所、氏名を明記しているもの）
▷手数料について
▷手数料について
○１通につき７００円です。
◎納付方法については以下のとおりです。
（１）手数料収納窓口での納付
①「証明書交付申請書」および「納付連絡票（※１）」をダウンロードしてください。
②手数料収納窓口（※２）で手数料を納入してください。
手数料収納窓口
③申請書に「納付済証」を添付して学校へ申請してください。
④学校で納入を確認後、証明書を発行します。
※１ 納入連絡票に印刷されたＱＲコードは、窓口の専用端末機で読み取るためのもので、スマートフォンアプリ等による支払いはできません。
※２ 手数料収納窓口は山口県内のみです。
（２）納入通知書による納付
①申請書を学校へ提出してください。
②学校で「納入通知書（※３）」を発行します。
③金融機関等（※４・５）において、納入通知書により手数料を納入してください。
④学校で納入を確認後、証明書を発行します。
※３ 納入通知書をその場で発行できない場合は、申請書と併せて手数料をお預かりします。
※４ 金融機関・コンビニエンスストア・バーコード決裁は、納入通知書発行から即日納付が可能です。
※５ ｅＬお支払いサイトおよびＱＲコード決裁は、納入通知書発行から翌日以降に納付が可能です。
【注意事項】
【注意事項】
○受付時間は、平日の８：２０～１２：００、１２：５０～１６：３０です。土日祝祭日の受付及び発行はで
きません。
○証明書の発行には時間がかかる場合がありますので、事前に学校までご連絡ください。
○調査書等の発行は、原則として受付日の翌日となります。
○調査書の場合は、来校時に「調査書発行願」にも記入していただきます。受験する大学・学部・学科・方式
等が正確に記入できるようにして来校してください。
○郵送の場合は、証明書がお手元に届くまで時間がかかりますので、時間に余裕をもって申し込んでください。
○送付された申請者本人であることを証明する書類等の写は、証明書発行以外の目的に使用することはありま
せん。
○学校教育法施行規則第２８条第２項の規定により、指導に関する記録の保存期間が５年間であるため、卒業
後５年を経過する場合、調査書及び成績証明書は発行できません。また、学籍に関する記録の保存期間が２０年である
ため、卒業後２０年を経過する場合、単位修得証明書は発行できません。なお、上記の理由により発行でき
ない旨の証明書は、無料で作成できますので、必要であれば申し込んでください。
○ご不明な点は、電話にてお問い合わせください。
▷お問い合わせ 事務室 電話：０８３－２４５－０１０８
▷証明書交付申請書等のダウンロードおよび送付先
▷証明書交付申請書等のダウンロードおよび送付先
・証明書交付申請書
・委任状
・調査書交付願
・納付連絡票
・送付先
〒752-0966 山口県下関市長府亀の甲２－３－１ 山口県立長府高等学校
事務室 Tel：(083)245-0108 Fax：(083)245-8106
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