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山口県立長府高等学校は、一人ひとりの夢の実現を応援する総合学科高校です

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〒752-0966 下関市長府亀の甲2-3-1 TEL:083-245-0108
お問い合わせ

各種証明書発行

卒業証明書・成績証明書・単位修得証明書等及び調査書の発行は来校されるか、郵送で受け付けます.

来校の場合

1.申請者本人が来校する場合

○来校時に持ってきていただくもの
◎本人確認書類(保険証、運転免許証、学生証、パスポート等)
◎手数料(1通につき700円)


2.保護者が来校する場合

○来校時に持ってきていただくもの
◎保護者本人確認書類(保険証、運転免許証、学生証、パスポート等)
◎保護者と証明対象者との続柄を証明する書類(母子手帳、住民票、戸籍抄本等)
◎手数料(1通につき700円)


3.代理人が来校する場合

○来校時に持ってきていただくもの
◎委任状(生徒等の自署によるもの)
◎委任者の本人確認書類(保険証、運転免許証、学生証、パスポート等)の写を2種類
◎代理人の本人確認書類(保険証、運転免許証、パスポート等)
◎手数料(1通につき700円)


郵送の場合

○郵送していただくもの
◎必要事項を記入した証明願
◎本人確認書類(保険証、運転免許証、学生証、パスポート等)の写を2種類
◎1通につき700円分の山口県収入証紙(郵便小為替や現金書留でも可)
◎切手を貼った返信用封筒(返信先の郵便番号、住所、氏名を明記しているもの)


注意事項

○受付時間は、平日の8:20〜12:00、12:50〜16:30です。土日祝祭日の受付及び発行はできません。
○各種証明書の発行は、原則として受付をさせていただいた翌日となります。
○成績証明書・単位修得証明書・調査書等の発行には、お時間がかかる場合があります。
○調査書の場合は、来校時に「調査書発行願」にも記入していただきます。受験する大学・学部・学科・方式等が正確に記入できるようにして来校してください。
○郵送に時間がかかる場合がありますので、余裕をもって申し込んでください。
○送付された申請者本人であることを証明する書類等の写は、証明書発行以外の目的に使用することはありません。
○学校教育法施行規則第28条第2項の規定により、指導に関する記録の保存期間が5年間であるため、卒業後5年を経過する場合、成績証明書は発行できません。また、学籍に関する記録の保存期間が20年であるため、卒業後20年を経過する場合、単位修得証明書は発行できません。なお、上記の理由により発行できない旨の証明書は、無料で作成できますので、必要であれば申し込んでください。
○ご不明な点は、電話にてお問い合わせください。

調査書 成績証明書 単位修得
証明書
平成8年3月以前に卒業された方
○卒業後20年を経過する場合 × × ×
○卒業後20年を経過していない場合
平成9年3月以降に卒業された方
○卒業後5年を経過していない場合
○卒業後5年を経過する場合 × ×
○卒業後20年を経過する場合 × × ×
上記の×の場合、各証明書を発行できない旨の文書は作成できますので、必要であれば申し出てください。

申請書のダウンロード・送付先

申請書

申請書ダウンロード

委任状

委任状ダウンロード

調査書交付願

調査書交付願ダウンロード

送付先

〒752-0966 山口県下関市長府亀の甲2−3−1 山口県立長府高等学校
事務室 Tel:(083)245-0108 Fax:(083)245-8106